Bạn đang quan tâm đến Những cách nén file Word và giảm dung lượng lưu trữ của file Word phải không? Nào hãy cùng Vuihecungchocopie đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!
Khi lưu trữ các tệp word quá lớn, việc mở và kiểm soát nội dung có thể khó khăn và tốn thời gian. Để dễ dàng mở và chỉnh sửa file, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây về cách nén file và giảm dung lượng lưu trữ của file word.
1Vì tệp word rất lớn
Các tệp Word có thể lớn vì nhiều lý do, chẳng hạn như:
- Hình ảnh được chèn vào tệp quá lớn .
- Chèn thêm hình ảnh vào tệp cũng sẽ làm tăng kích thước của tệp word. lên.
- Có quá nhiều dữ liệu chưa được tối ưu hóa trong tệp word không.
Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file word
2Cách nén tệp word bằng winrar
Bước 1: Chọn tệp word cần nén, nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Lưu trữ …
Bước 2: Đặt tên cho tệp và chọn định dạng rar, rar5 hoặc zip cho tệp nén & gt; nhấp vào OK để tiếp tục.
Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho tệp nén, hãy chọn hộp đặt mật khẩu .. . Nhập mật khẩu của bạn vào ô nhập mật khẩu và ô 2 ô nhập lại mật khẩu (cả hai trường phải cùng một mật khẩu)> chọn Đồng ý .
Tệp đã được nén thành công (như hình bên dưới).
2Cách giải nén tệp word bằng winrar
Giải nén nhanh nhất
Để giải nén nhanh nhất, mọi người thường chọn sử dụng tùy chọn giải nén tại đây (giải nén tại đây) để giải nén tệp tại vị trí này mà không cần tạo thư mục cho kho lưu trữ. p>
Cách thực hiện: Nhấp chuột phải vào tệp đã chọn và chọn trích xuất tại đây để giải nén tệp vào thư mục hiện tại.
Tệp đã được giải nén thành công vào thư mục hiện tại.
Giải nén đến nơi bạn muốn lưu trữ
Để giải nén đến nơi bạn muốn lưu trữ, mọi người thường chọn sử dụng tùy chọn trích xuất tệp để giải nén tệp theo đường dẫn trích xuất nơi bạn đặt tệp. Tôi tin là có.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Làm Ebook Có Mục Lục Có Ảnh Minh Hoạ
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp và chọn giải nén tệp… .
Bước 2 : Chọn thư mục nơi bạn muốn giải nén tệp.
Các tệp đã được giải nén thành công vào thư mục đã chọn.
3 cách để giảm kích thước tệp Word
Sử dụng phần mềm trực tuyến smallpdf.com
Bước 1: Truy cập trang web smallpdf để nén tệp ở đó.
Bước 2: Nhấn Chọn tệp để chọn tệp cần nén.
Bước 3: Chọn 1 trong 2 tùy chọn Nén cơ bản (giảm dung lượng) và Nén mạnh (giảm nhiều dung lượng nhưng tốn tiền)> Nhấp vào Chọn một tùy chọn
strong > Tiến hành giảm dung lượng của tệp.
Bước 4: Giảm kích thước tệp Word & gt; Nhấp vào Tải tệp xuống để tải xuống .
Nén hình ảnh trực tiếp trong tệp word
Kích thước của tệp word trước khi nén như sau:
Bước 1: Mở tệp word có chứa hình ảnh bạn muốn nén, chọn hình ảnh & gt; chọn tab Định dạng & gt; chọn Nén hình ảnh .
Xem thêm: Cách Ngâm Rượu Ba Kích Tươi An Toàn Tại Nhà Để Yên Tâm Tẩm Bổ
Bước 2: Hộp thoại Nén Hình ảnh Cửa sổ bật lên & gt; Bỏ chọn Chỉ cho ảnh này . Chọn mục để nén hình ảnh theo mục đích & gt; nhấn OK .
Vị trí:
- print (220 ppi): Chất lượng tuyệt vời trên hầu hết các máy in và màn hình: Giảm kích thước tệp word một cách tối ưu để tối ưu hóa tệp in.
- màn hình (150 ppi): Chia sẻ trên mạng và lưu vào dự án.
- Email (96 ppi): Chia sẻ qua email hoặc nhấp vào Mặc định để sử dụng độ phân giải tài liệu.
Bạn có thể kiểm tra kích thước của toàn bộ tệp ngay sau khi nén hình ảnh.
Đóng chỉnh sửa hình ảnh
Bước đầu tiên: Mở tệp word cần nén> Chọn Tệp & gt; Chọn Tùy chọn .
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn & gt; hãy chọn mục Nâng cao . Đi tới Kích thước và chất lượng hình ảnh & gt; Bỏ chọn hộp Không nén tệp hình ảnh & gt; Nhấn ok để giảm kích thước của tệp word.
Xóa các khoảng trắng không cần thiết
Bước đầu tiên: Mở tệp word để nén dữ liệu, nhấn tổ hợp phím ctrl + h và hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ bật lên.
Bước 2: Nhập một dấu cách hai lần vào & gt; Nhập một ký tự khoảng trắng vào thay thế bằng , sau đó nhấn thay thế tất cả .
Bước 3: Sau khi nhấn Thay thế tất cả , các khoảng trắng thừa đã được xóa, hãy chọn ok để hoàn tất.
Trên đây là thông tin hướng dẫn cách nén file word và giảm dung lượng lưu trữ của file word. Hy vọng rằng bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh
Công khai: VUIHECUNGCHOCOPIE.VN là trang web Tổng hợp Ẩm Thực - Game hay và Thủ Thuật hàng đầu VN, thuộc Chocopie Vietnam. Mời thính giả đón xem.
Chúng tôi trân trọng cảm ơn quý độc giả luôn ủng hộ và tin tưởng!
