Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các bài viết của Vuihecungchocopie.vn, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "vuihecungchocopie". (Ví dụ: công thức giải rubik 3x3 vuihecungchocopie). Tìm kiếm ngay
74 lượt xem

Microsoft Word – Hướng dẫn sử dụng trình soạn thảo văn bản tốt nhất

Bạn đang quan tâm đến Microsoft Word – Hướng dẫn sử dụng trình soạn thảo văn bản tốt nhất phải không? Nào hãy cùng Vuihecungchocopie đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

microsoft word là trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm có thể được tích hợp với các sản phẩm khác trong bộ Microsoft Office để tối ưu hóa hiệu suất công việc. Nó cũng là một công cụ không thể thiếu trong mọi thứ từ giáo dục, sáng tác đến công việc văn phòng. Nếu bạn chưa quen với việc học từ, hãy tìm hiểu hướng dẫn chi tiết bên dưới ngay bây giờ.

1. Tổng quan về Microsoft Word

microsoft word hoặc ms word là một trong những ứng dụng trong bộ ứng dụng văn phòng microsoft. Đây là một chương trình xử lý văn bản chủ yếu được sử dụng để viết các tài liệu khác nhau (tiểu thuyết, bài luận, thư từ, sơ yếu lý lịch, tài liệu quảng cáo, thiệp chúc mừng, lịch trình, báo cáo, giáo viên, v.v.). Dự án sinh viên, bài tập, bài kiểm tra, v.v.).

Bạn đang xem: Cách làm word

Word hiện là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Ưu điểm nổi bật nhất của word là cho phép người dùng kết hợp thêm nhiều màu sắc, tranh ảnh, biểu đồ, chữ nghệ thuật… với các công cụ trực quan khác để văn bản bớt đơn điệu và sinh động hơn.

Ngoài ra, phần mềm dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office khác. Ví dụ: bạn có thể nhúng một bảng tính được tạo trong excel vào một tệp word. Dữ liệu nhúng trong Word được cập nhật tự động khi bạn thay đổi dữ liệu trên bảng tính excel.

Microsoft Word cũng cho phép bạn tạo và lưu trữ tài liệu trực tuyến trên đám mây. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp để cộng tác với những người khác.

Có một số phiên bản từ có sẵn cho các thiết bị khác nhau:

  • chương trình word trong microsoft 365 (giao diện trực tuyến)
  • phần mềm microsoft office word trên máy tính:
  • word for microsoft 365 for mac word 2021, word 2019, word 2016
  • Ứng dụng Word trên iphone, android, tablet

Để tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Word nhanh nhất, bạn nên bắt đầu với phần mềm Word trên máy tính của mình hoặc cách sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word.

2. Làm quen với giao diện và chức năng cơ bản của microsoft word

Để bắt đầu một từ, hãy nhấp vào nút bắt đầu hoặc nhấn Cửa sổ trên bàn phím. Tìm Microsoft Word trong danh sách ứng dụng và nhấp để mở phần mềm.

Tệp tài liệu ms word cung cấp các thành phần và công cụ chính sau:

Lưu ý:

(1) Thanh tiêu đề: Chứa các nút để thu nhỏ / phóng to / đóng cửa sổ và cũng hiển thị tên tệp của tài liệu đang được chỉnh sửa.

(2) Thanh công cụ Truy cập Nhanh: Các lệnh nhanh bao gồm Lưu, Hoàn tác và Quay lại.

(3) Tab tệp: Thực hiện các lệnh trên tệp tài liệu, chẳng hạn như tạo tệp mới, mở tệp hiện có, lưu tệp đang xử lý, in văn bản, đóng tệp.

(4) Thanh công cụ (Ruy-băng): Chứa các lệnh cần thiết để soạn và chỉnh sửa văn bản, ví dụ:

  • Trang đầu tiên (trang đầu tiên): Cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu bằng cách chọn màu chữ, phông chữ, cỡ chữ, kiểu phông chữ, căn lề, khoảng cách dòng …
  • Chèn: Cho phép để chèn công cụ trực quan Vào trang văn bản: bảng, hình minh họa, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, trang trí lề trên / dưới, đánh dấu số trang …
  • Thiết kế: chọn mẫu hoặc thiết kế một trang văn bản đẹp
  • Bố cục: Điều chỉnh bố cục trang văn bản như lề, hướng, cột, dòng, thụt lề, giãn cách …
  • Tham khảo: Thêm trích dẫn, chú thích cuối trang, mục lục, thư mục .. . là một công cụ hữu ích Đối với những người đang viết sách hoặc báo, …
  • Xem lại: Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, số lượng từ, ngôn ngữ, bản dịch, nhận xét …

(5) Cửa sổ chỉnh sửa: Hiển thị nội dung của tài liệu.

(6) Thanh cuộn: cuộn đến nội dung tài liệu sẽ hiển thị

(7) Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin về tài liệu

Xem thêm: Cách khắc phục tốc độ mạng 3G, 4G khi quá yếu

(8) Điều khiển Thu phóng Trang chiếu: Giúp phóng to / thu nhỏ tài liệu để tập trung vào nội dung cụ thể hoặc để xem tổng quan toàn bộ văn bản.

& gt; & gt; Xem thêm: onedrive? Cách sử dụng onedrive hiệu quả.

3. Cách soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu trong microsoft word

Để bắt đầu viết văn bản, bạn cần nhập nơi con trỏ nhấp nháy. Để thay đổi vị trí con trỏ, bạn có thể sử dụng chuột hoặc các phím điều hướng để điều khiển chuyển động.

3.1 Cách định dạng văn bản trong tài liệu

Trước khi chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, bạn cần đánh dấu vùng văn bản bạn muốn điều chỉnh. Sau đó, chọn công cụ định dạng văn bản trong tab Trang chủ>:

& gt; & gt; Xem thêm: Email doanh nghiệp microsoft chất lượng.

3.2 Định dạng đoạn văn

Một số tác vụ định dạng đoạn văn bao gồm:

  • Khoảng cách Dòng: Để thay đổi khoảng cách dòng và đoạn văn, đánh dấu vùng văn bản bạn muốn khoảng trắng, nhấp vào tab Thiết kế (Thiết kế) & gt; Khoảng cách Đoạn văn > Chọn một khoảng cách phù hợp.
  • Căn chỉnh đoạn văn: Đánh dấu văn bản bạn muốn căn chỉnh, sau đó trên tab Trang đầu, xem vùng Đoạn văn và chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Căn trái
    • Căn giữa
    • Căn phải
    • Căn đều cả hai mặt
    • thụt lề: Đánh dấu đoạn cần thụt lề, chọn tab trang chủ & gt; nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm đoạn văn & gt; nhấp thụt lề Indent and Spacing & gt; Nhập khoảng cách để thụt lề vào các hộp trái (thụt lề trái) hoặc phải (thụt lề phải). Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng thụt lề trái và phải phía trên nhóm đoạn văn (xem hình ảnh).

    & gt; & gt; Xem ngay: Các tính năng chi tiết của Google Workspace.

    3.3 Kiểu văn bản được định dạng

    Để tránh đơn điệu và để đảm bảo rằng bạn chuẩn bị một tài liệu sạch sẽ và chuyên nghiệp, bạn nên định dạng lại văn bản của mình theo một phong cách nhất quán, cũng như chọn các tiêu đề, kiểu phông chữ và kiểu đoạn văn. Văn bản … để tăng trải nghiệm thị giác cho người đọc. Vui lòng làm theo các bước sau:

    Bước 1: Đánh dấu văn bản để định dạng

    Bước 2: Chọn tab Trang chủ (Home)> kiểu dáng (styles), sẽ có một thư mục các kiểu văn bản đã được Microsoft Word cung cấp. Chỉ cần tạm dừng con trỏ chuột trong bất kỳ kiểu nào để xem trước kiểu cho tiêu đề, dòng và đoạn văn.

    Bước 3: Nhấp vào kiểu bạn thích để tạo kiểu cho toàn bộ văn bản.

    Ngoài ra, nếu bạn muốn xem tất cả các kiểu có sẵn, hãy nhấp vào nút Thêm

    .

    Lợi ích của định dạng kiểu văn bản:

    • Nhanh chóng áp dụng giao diện nhất quán trong toàn bộ tài liệu thay vì dành thời gian định dạng các phần riêng lẻ.
    • Tự động đánh số tiêu đề phụ để phân biệt các phần của tài liệu.
    • Áp dụng cùng một phông chữ cho tất cả văn bản nội dung và tiêu đề
    • Khoảng cách dòng để phân tách các đoạn văn
    • Đặt bảng màu cố định cho các công cụ smartart, biểu đồ và bản vẽ.
    • Bạn có thể chọn từ các kiểu có sẵn trong word hoặc tự sửa đổi để tạo kiểu của riêng bạn.

    <3

    4. Cách chèn trình hiển thị vào tài liệu microsoft word

    Ngoài việc chỉnh sửa văn bản, việc chèn các công cụ trực quan vào Microsoft Word sẽ giúp tài liệu của bạn trình bày một cách khoa học và thẩm mỹ hơn.

    Các công cụ phổ biến là: bảng hữu ích để hiển thị dữ liệu một cách ngắn gọn và có hệ thống, hình ảnh được sử dụng để minh họa văn bản và biểu đồ là công cụ hữu ích để hiển thị dữ liệu và báo cáo liên quan đến số …

    4.1 Cách chèn bảng

    Phương pháp 1: Chọn Chèn & gt; Bảng & gt; di chuyển con trỏ chuột để đánh dấu số cột và hàng cần tạo, sau đó nhấp vào nút chuột trái.

    Phương pháp 2: Để tạo một bảng lớn, hãy chọn Chèn> Bảng> Chèn Bảng và nhập số hàng và cột bạn muốn tạo.

    4.2 Cách chèn biểu đồ

    Xem thêm: 3 cách làm hộp quà giấy hình tròn ấn tượng

    Bước 1: Chọn Chèn & gt; Đồ thị

    Bước 2: Chọn loại biểu đồ và nhấp đúp vào mẫu biểu đồ bạn cần

    Bước 3: Nhập dữ liệu vào bảng tính xuất hiện. Dữ liệu đã nhập sẽ được hiển thị trong biểu đồ.

    Bước 4: Đóng sổ làm việc để hoàn tất.

    4.3 Cách chèn ảnh

    Bước 1: Chọn Chèn & gt; Hình ảnh.

    Bước 2:

    • Chọn thiết bị này để tải xuống hình ảnh từ thiết bị máy tính để chèn vào các trang tài liệu word.
    • Hoặc chọn bing để tìm kiếm hình ảnh trực tiếp từ web (qua kết nối internet).

    5. Lưu tài liệu đã chỉnh sửa

    Microsoft Word hỗ trợ nhiều định dạng tệp, vì vậy bạn có thể lưu chúng ở nhiều định dạng tệp khác nhau tùy theo mục đích của mình.

    5.1 Cách lưu tài liệu word đã biên dịch vào thiết bị

    Bước 1: Chọn Tệp> Lưu

    Bước 2: Cửa sổ lưu hiện ra, chọn đường dẫn thư mục để lưu tệp tài liệu

    Bước 3: Đặt tên tệp tài liệu trong Tên tệp

    Bước 4: Chọn định dạng tài liệu trong phần Lưu dưới dạng>. Tệp tài liệu Microsoft word có thể được lưu ở các định dạng tệp sau:

    • Định dạng Microsoft word: doc & amp; docx, dot & amp; dotx, docm & amp; dotm
    • Định dạng văn bản khác: txt, rtp, pdf
    • Định dạng trang web: htm, mht
    • ngôn ngữ xml
    • các định dạng khác: dic, thmx

    Bước 5: Nhấp vào Lưu để hoàn tất việc lưu tài liệu vào máy tính của bạn.

    5.2 Lưu tài liệu vào đám mây

    Đối với các tệp được lưu trên thiết bị, khi chỉnh sửa, thay đổi văn bản phải liên tục lưu để tránh mất dữ liệu. Tuy nhiên, nếu tệp được lưu vào đám mây onedrive, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật tự động.

    Cách lưu tài liệu vào đám mây:

    Bước 1: Chọn Tệp> Lưu dưới dạng & gt; A Drive

    Bước 2: Đặt tên cho tệp và nhấn nút Lưu

    .

    Microsoft Word là lựa chọn tốt nhất để chỉnh sửa tất cả các loại tài liệu, đặc biệt là các tài liệu dài với bố cục phức tạp. Trên đây chỉ là những điều cơ bản nhất mà bạn có thể dễ dàng thực hiện khi chưa quen với từ ngữ. Khi bạn thành thạo các tác vụ này, bạn có thể tìm hiểu các tính năng phong phú khác để xuất bản tài liệu khoa học, đẹp và hiệu quả.

    Xem thêm: Cách làm thịt chua đơn giản thơm ngon chuẩn vị Phú Thọ

    Công khai: VUIHECUNGCHOCOPIE.VN là trang web Tổng hợp Ẩm Thực - Game hay và Thủ Thuật hàng đầu VN, thuộc Chocopie Vietnam. Mời thính giả đón xem.

    Chúng tôi trân trọng cảm ơn quý độc giả luôn ủng hộ và tin tưởng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *