Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các bài viết của Vuihecungchocopie.vn, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "vuihecungchocopie". (Ví dụ: công thức giải rubik 3x3 vuihecungchocopie). Tìm kiếm ngay
210 lượt xem

Cách sử dụng chức năng Split trong Excel để chia cột, sắp xếp dữ liệu chi tiết

Bạn đang quan tâm đến Cách sử dụng chức năng Split trong Excel để chia cột, sắp xếp dữ liệu chi tiết phải không? Nào hãy cùng Vuihecungchocopie đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

XEM VIDEO Cách sử dụng chức năng Split trong Excel để chia cột, sắp xếp dữ liệu chi tiết tại đây.

Bạn đang sử dụng Excel để nhập liệu, nhưng khi nhập xuống những dòng bên dưới thì lại bị khuất mất những dòng ở phía trên, điều này sẽ gây khó khăn cho bạn khi nhập những dữ liệu 1 nhữngh liền mạch. Nhưng bạn đừng phiền lòng, vì ở bài viết nhữngh sử dụng công dụng Split trong Excel sau đây mình sẽ mách bạn phương pháp để có thể vừa xem được nhữngh dòng bị khuất mà vẫn có thể nhập liệu được nhé!

Cách sử dụng công dụng Split trong Excel chi tiết

Cách sử dụng công dụng Split trong Excel để chia cột, sắp xếp dữ liệu chi tiết

I. Split là gì? Các ứng dụng của Split trong Excel

Split là 1 công cụ trong Excel giúp bạn cố định được dữ liệu ở những ô không giống nhau, điều này có thể tương tự với công dụng Freeze Panes. Tuy nhiên, với công cụ Freeze Panes thì phần được chọn có khả năng sẽ bị cố định lại và luôn hiển thị dù bạn có cuộn chuột khuất xa hàng đã được đóng băng.

Còn với Split thì lại khác, tuy công cụ này không thể làm cố định phần được chọn nhưng nó sẽ giúp bạn chia bảng dữ liệu là 2 hoặc làm 4 và bạn có thể sử dụng từng phần trong đó như 1 trang tính. Hay bạn có thể hiểu biết là trang tính của bạn sẽ được nhân bản lên làm 2, làm 4 như khi chúng ta mở nhiều file Excel cùng lúc.

Ví dụ: Ở trang tính này, mình sẽ dùng Split để chia bảng tính thành 2 phần tại dòng số 10 để mình có thể xem được là Mã số Phường, Xã, Thành phố10 dòng đầu có khác gì với những dòng từ 30 trở đi hay là không.

Phần trên dòng số 10.

Phần trên dòng số 10

Phần trên dòng số 10

XEM THÊM:  Công Thức Trường Hợp Đặc Biệt Rubik 4X4 X4 Cho Người Mới Bắt Đầu

Phần từ dòng số 30 trở đi.

Phần từ dòng số 30 trở đi

Phần từ dòng số 30 trở đi

Kết quả sau khi sử dụng Split.

Kết quả sau khi sử dụng Split

Kết quả sau khi sử dụng Split

Và để hiểu biết hơn về nhữngh làm thì bạn hãy xem nhữngh sử dụng công dụng Split ở phần II bên dưới nhé.

II. Sử dụng công dụng split để khóa hàng, cột tại những vùng không giống nhau

1. Dùng Split tách trang tính theo chiều ngang

Đầu tiên, mình sẽ hướng dẫn cho bạn phương pháp để tách bảng tính thành 2 phần theo chiều ngang như ở ví dụ phía trên, nhữngh làm như sau:

Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách > Nhấn vào số của dòng phía dưới dòng cần tách để chọn toàn bộ dòng đó. (Như ở đây mình muốn tách từ dòng số 10 nên mình sẽ chọn dòng số 11 làm vị trí tách).

Di chuyển đến vị trí cần tách

Di chuyển đến vị trí cần tách

Bước 2: Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split.

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Bước 3: Khi bạn thấy xuất hiện 1 đường viền ngang màu xám là bạn đã tách thành công.

Kết quả

Kết quả

2. Dùng Split tách trang tính theo chiều dọc

Ở nhữngh này thì mình sẽ hướng dẫn cho bạn phương pháp để tách trang tính theo chiều dọc, có nghĩa là chia trang tính thành 2 phần bên trái và bên phải. Cách làm như sau:

Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách > Nhấn vào chữ loại trên cột ở phía bên phải cột cần tách để chọn toàn bộ cột đó (Như ở đây mình muốn tách từ cột C nên mình sẽ chọn cột D làm vị trí tách).

Di chuyển đến vị trí cần tách

Di chuyển đến vị trí cần tách

Bước 2: Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split.

XEM THÊM:  Gỡ bỏ mật khẩu USB được tạo từ USB Flash Security

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Bước 3: Khi bạn thấy xuất hiện 1 đường viền dọc màu xám là bạn đã tách thành công.

Kết quả

Kết quả

3. Dùng Split tách trang tính thành 4 phần

Ngoài ra, Split còn có thể giúp bạn tách trang tính thành 4 phần, như ở đây mình sẽ tách dòng số 10 và cột C, và nhữngh làm như sau:

Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách > Nhấn vào ô ở vị trí cần tách (Ở đây sẽ là ô D11 do chúng ta tách ở dòng số 10 và cột C).

Di chuyển đến vị trí cần tách làm 4 phần

Di chuyển đến vị trí cần tách làm 4 phần

Bước 2: Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split.

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split

Bước 3: Khi bạn thấy xuất hiện 1 đường viền dọc màu xám là bạn đã tách thành công.

Kết quả

Kết quả

4. Cách bỏ, tắt Split trong trang tính

Để bỏ Split đã tạo thì bạn chỉ cần Click 2 lần chuột trái vào dòng kẻ sẫm màu hoặc Click lại Split đã chọn ở trên tab View.

Cách bỏ, tắt Split trong trang tính

Cách bỏ, tắt Split trong trang tính

III. 1 vài thao tác với dữ liệu trang tính khi đã Split

1. Sắp xếp, hiển thị dữ liệu trên nhiều trang tính Excel cùng lúc

Khi thao tác làm việc với nhiều trang tính, để có thể dễ dàng di chuyển cũng như hiển thị theo đúng ý bạn muốn thì bạn có thể sử dụng công dụng Arrange All như sau:

Bước 1: Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All.

Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All

Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All

Bước 2: Một hộp thoại hiện lên với 4 tùy chọn như sau:

  • Tiled: Sắp xếp những trang tính Excel đang mở thành những khối vuông có khoảng trống bằng nhau.
  • Horizontal: Sắp xếp những trang tính Excel đang mở với độ rộng hàng bằng nhau.
  • Vertical: Sắp xếp những trang tính Excel đang mở với độ rộng cột bằng nhau.
  • Cascade: Sắp xếp những trang tính Excel đang mở thành những lớp chồng lên nhau.
XEM THÊM:  TOP web cung cấp công thức nấu món chay và không gluten

Hộp thoại Arrange Windows hiện lên

Hộp thoại Arrange Windows hiện lên

Bước 3: Và đây là kết quả khi chúng ta sắp xếp theo từng tùy chọn

Kiểu Tiled

Kiểu Tiled

Kiểu Tiled

Kiểu Horizontal

Kiểu Horizontal

Kiểu Horizontal

Kiểu Vertical

Kiểu Vertical

Kiểu Vertical

Kiểu Cascade

Kiểu Cascade

Kiểu Cascade

2. Ẩn/hiện dữ liệu trong trang tính

Ngoài ra, ở mục Windows này còn có 1 công dụng khá hay là Hide, công dụng này có thể giúp bạn giấu đi toàn bộ dữ liệu đã có trong file Excel đang mở. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Hide.

Mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Hide

Mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Hide

Bước 2: Và đây là bảng tính của bạn sau khi được ẩn đi.

Bảng tính của bạn sau khi được ẩn đi

Bảng tính của bạn sau khi được ẩn đi

Bước 3: Để mở bảng tính lại bạn chỉ cần mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Unhide.

Mở bảng tính lại

Mở bảng tính lại

Bước 4: 1 hộp thoại hiện lên > Chọn tên bảng tính cần mở > Nhấn OK để mở bảng tính bị ẩn.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tên bảng tính cần mở > Nhấn OK để mở bảng tính bị ẩn

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tên bảng tính cần mở > Nhấn OK để mở bảng tính bị ẩn

Và đó là nhữngh sử dụng công dụng Split trong Excel cực chi tiết. Nếu có thắc mắc về nhữngh làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. kỳ vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Công khai: VUIHECUNGCHOCOPIE.VN là trang web Tổng hợp Ẩm Thực - Game hay và Thủ Thuật hàng đầu VN, thuộc Chocopie Vietnam. Mời thính giả đón xem.

Chúng tôi trân trọng cảm ơn quý độc giả luôn ủng hộ và tin tưởng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.