Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các bài viết của Vuihecungchocopie.vn, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "vuihecungchocopie". (Ví dụ: công thức giải rubik 3x3 vuihecungchocopie). Tìm kiếm ngay
12 lượt xem

Thư ký là gì? Những công việc của nhân viên thư ký phải làm trong thực tế

Bạn đang quan tâm đến Thư ký là gì? Những công việc của nhân viên thư ký phải làm trong thực tế phải không? Nào hãy cùng Vuihecungchocopie đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

Thư ký là gì?

Thư ký là những người chuyên làm công việc liên quan đến hỗ trợ quản lý, điều hành văn phòng, thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, tài liệu, hồ sơ. Các công việc hành chính, tổ chức văn bản, soạn thảo văn bản, tiếp khách, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, cuộc họp, lên kế hoạch cho giám đốc.

Bạn đang xem: Thu ky la gi

Ban đầu, thư ký chỉ thực hiện các chức năng liên quan đến việc ghi biên bản các cuộc họp hoặc các chỉ thị từ người ủy quyền. Với sự mở rộng không ngừng về chức năng, nhiệm vụ và công việc của thư ký, thư ký đã trở thành một nghề phổ biến trong xã hội hiện đại.

Xem thêm: Mẹ đơn thân là gì mà nhiều phụ nữ đang lựa chọn?

Xem thêm: Nhân viên lễ tân văn phòng là gì?

Công việc văn thư

Là thư ký, bạn phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Lên lịch làm việc tại văn phòng

  • Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch làm việc.
  • Tổ chức cuộc họp, ghi chép, tóm tắt nội dung cuộc họp, phục vụ công tác quản lý, điều hành.
  • Tổ chức cuộc họp, nghe báo cáo trực tiếp từ một bộ phận hoặc viên chức và ghi nhận xét vào biên bản cuộc họp.
  • Ghi ý kiến ​​của lãnh đạo và chuyển bằng văn bản đến đơn vị hoặc cá nhân để lấy ý kiến. học
  • 2. Tiếp nhận và xử lý thông tin

    • Sắp xếp văn bản nhanh chóng, công việc phải được thực hiện. Giúp lãnh đạo xử lý văn bản đến. Không cho phép tắc nghẽn.
    • Đảm bảo các tài liệu nộp cho cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
    • Thu thập dữ liệu và tìm tài liệu tham khảo nếu cần.
    • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, văn bản từ các phòng ban.
    • Dịch các tệp khi cần thiết.
    • 3. Chào mừng khách hàng

      • Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong khả năng và sự hiểu biết của mình.
      • Chỉ định chỗ ngồi chờ cho khách để những khách chờ lâu không được chú ý.
      • Chuẩn bị một phương pháp để ghi lại thông tin cuộc họp.
      • Chuẩn bị đồ uống và tập trung vào việc phục vụ.
      • 4. Lên lịch đi công tác cho cấp trên

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *