Bạn đang quan tâm đến How to Create Month to Date (MTD) Comparisons with a Pivot Table Video – Excel Campus phải không? Nào hãy cùng Vuihecungchocopie đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!
Điểm mấu chốt: Tìm hiểu cách tạo các phép tính từ tháng đến ngày (mtd) trong bảng tổng hợp để so sánh theo tháng, qua tháng hoặc qua năm.
Cấp độ kỹ năng: Trung cấp
Bạn đang xem: Month to date là gì
Task: The boss wants to see a report that shows the numbers for the first 15 days of every month (This was actually a great question submitted by Christopher).
Câu hỏi: Như bạn có thể thấy trong bảng tổng hợp ở trên, các con số của tháng 1 năm 2016 thấp hơn nhiều so với tháng 1 năm 2105. Điều này là do chúng tôi chỉ có dữ liệu cho 15 ngày đầu tiên của tháng 1 năm 2016 và 31 ngày của tháng 1 năm 2015.
Vì vậy, chúng tôi cần tìm cách tính số tháng đến ngày (mtd) cho các tháng khác trong năm.
Video hướng dẫn: Cách lọc PivotTables để so sánh mtd
Xem video trên youtube
Các tài nguyên bổ sung:
- Chuỗi video về bảng tổng hợp và trang tổng quan – bao gồm thêm thông tin về nhóm ngày
- video trang tính excel dành cho người mới bắt đầu
- về cách sử dụng các phần Hướng dẫn và Video cho Trình duyệt
Tải xuống tệp mẫu
Tải xuống các tệp mẫu để làm theo.
Tệp sau đây chứa các phép tính cho tuần trong tháng hoặc năm. Xem các bình luận bên dưới để biết thêm thông tin.
Giải pháp: Sử dụng máy cắt để lọc các ngày trong tháng
Nếu bạn không thích đọc, video ở trên giải thích toàn bộ giải pháp.
One simple solution is to filter the pivot table to only include transactions that occurred in the first 15 days of every month.
Xem thêm: Rising GenZ là gì? Câu trả lời chính nhất nhất đừng bỏ qua – wowhay
Chúng tôi có thể áp dụng bộ lọc này bằng máy cắt lát, nhưng trước tiên chúng tôi cần thêm cột ngày trong tháng vào tập dữ liệu của mình.
Lưu ý: Có sẵn trong excel cho windows 2010 trở lên, mac 2016 trở lên. Nếu bạn có phiên bản cũ hơn, tôi có một giải pháp thay thế bên dưới sử dụng công thức thay vì máy cắt.
Bước 1: Thêm cột chứa ngày trong tháng
May mắn thay, excel có một hàm có tên là day giúp điều này trở nên rất dễ dàng.
Hàm ngày sẽ trả về ngày trong tháng dựa trên giá trị ngày.
= ngày (số sê-ri)
Hàm ngày chỉ có một tham số, serial_number . serial_number là một giá trị ngày tháng.
So we can add a column to our source data for the day of the month. We will just enter the DAY formula in cell D2. This formula references the date in the same row in cell A2.
Bây giờ, chỉ cần sao chép công thức xuống và bạn sẽ có toàn bộ cột được điền vào ngày trong tháng cho mỗi giao dịch (hàng).
Bước 2: Thêm bộ cắt vào bảng tổng hợp cho trường ngày mới
Giờ đây, chúng tôi có thể lọc phạm vi ngày của bảng tổng hợp bằng cách sử dụng bộ cắt của trường ngày.
Quan trọng: Bạn sẽ cần phải làm mới PivotTable để xem các trường mới. Nếu bạn không sử dụng trang tính excel làm dữ liệu nguồn, bạn sẽ cần thay đổi phạm vi nguồn dữ liệu để bao gồm cột mới.
Here are instructions on how to insert a slicer:
- Chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable.
- Chuyển đến tab Phân tích / Tùy chọn trong Ruy-băng và nhấn nút Chèn Bộ cắt.
- Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các trường trong bảng tổng hợp.
- Nhấp vào hộp kiểm cho trường ngày.
- Nhấp vào OK
Xem thêm: Mẫu Tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất
Các lát cắt sẽ được thêm vào trang tính bên cạnh PivotTable.
Bạn có thể thay đổi bố cục để phù hợp với bố cục của tôi bằng cách thay đổi số cột của bộ cắt thành 7, sau đó thay đổi kích thước của bộ cắt để xem số lượng trong nút của bộ cắt.
Bước 3: Sử dụng bộ cắt để lọc bảng tổng hợp cho phạm vi ngày
Giờ đây, chúng tôi có thể lọc bảng tổng hợp cho 15 ngày đầu tiên của mỗi tháng.
Nhấp chuột trái và giữ nút “1” trong máy cắt, sau đó di chuột qua “15”. Nhả nút chuột và ngày 1 đến ngày 15 sẽ được chọn.
Since the Months are in the Rows area, each cell in the Values area will be filtered for the first 15 days of the month.
Điều này cho phép chúng tôi xem số mtd cho mỗi tháng, cũng như so sánh hàng tháng hoặc hàng năm. đáng kinh ngạc!
Giải pháp thay thế: tạo phép tính mtd trong dữ liệu nguồn
Giải pháp đầu tiên yêu cầu phiên bản excel của bạn có bộ lọc (excel dành cho windows 2010 trở lên, mac 2016 trở lên).
Nó cũng yêu cầu bạn chọn các mục theo cách thủ công khi thêm dữ liệu mới (ngày) vào dữ liệu nguồn.
We can also calculate the MTD amount using an IF formula. I added this solution to the example file with more detailed explanation.
Trường giá mtd được thêm vào vùng giá trị của bảng tổng hợp, cho chúng ta cùng một kết quả. Ưu điểm là bạn không phải lo lắng về việc lọc dữ liệu cho những ngày mới. Sẽ thật tuyệt nếu bạn cập nhật báo cáo với dữ liệu mới mỗi ngày.
Hãy xem bài viết của tôi về cách viết công thức câu lệnh if để biết thêm chi tiết về hàm if.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách hoạt động của nó, vui lòng để lại nhận xét bên dưới và tôi rất vui được tạo video về nó.
Xem thêm: MẪU NGƯỜI MỆNH VÔ CHÍNH DIỆU
Công khai: VUIHECUNGCHOCOPIE.VN là trang web Tổng hợp Ẩm Thực - Game hay và Thủ Thuật hàng đầu VN, thuộc Chocopie Vietnam. Mời thính giả đón xem.
Chúng tôi trân trọng cảm ơn quý độc giả luôn ủng hộ và tin tưởng!
